تشترط هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (زاتكا) على المنشآت المسجلة في ضريبة القيمة المضافة في السعودية إصدار فواتير إلكترونية عبر نظام فاتورة. الاستضافة خدمة خاضعة للضريبة، فمزود الاستضافة الذي يُصدر فواتير لعملاء سعوديين داخل النطاق. جاءت القواعد على مرحلتين، وعلى منصة الفوترة أن تتعامل مع كلتيهما.
المرحلة الأولى: الإصدار
منذ ديسمبر 2021، يجب أن تُنشأ الفواتير إلكترونيًا، بالعربية (ويمكن إضافة الإنجليزية بجانبها)، مع الرقم الضريبي للبائع، وختم زمني، وتفصيل ضريبة القيمة المضافة، وللفواتير المبسطة رمز QR يحمل اسم البائع ورقمه الضريبي والختم الزمني والإجمالي ومبلغ الضريبة بصيغة TLV التي تحددها الهيئة. الفواتير المكتوبة يدويًا أو المعدّلة ممنوعة؛ وكذلك أرقام الفواتير التي فيها فجوات لا تستطيع تفسيرها.
المرحلة الثانية: الربط
المرحلة الثانية تربط نظامك بالهيئة. تصبح كل فاتورة مستند XML بصيغة UBL 2.1، موقّعًا بشهادة أصدرتها الهيئة لتثبيتك (CSID، يُحصل عليه بطلب CSR ورمز OTP من بوابة فاتورة)، ثم تُعتمد (الفواتير الضريبية B2B، قبل تسليمها للعميل) أو يُبلَّغ عنها (الفواتير المبسطة B2C، خلال 24 ساعة). يحمل الـ XML تجزئة الفاتورة السابقة ومعرّف UUID، فلا يمكن تعديل السلسلة لاحقًا. إشعارات الدائن والمدين تسلك المسار نفسه ويجب أن تشير إلى الفاتورة التي تصححها.
ماذا يعني هذا لشركة استضافة
- سجلات عملائك تحتاج الرقم الضريبي للمشتري وعنوانه للفواتير الضريبية.
- كل فاتورة وإشعار دائن ومدين يحتاج تصنيفًا (ضريبية أو مبسطة) والـ XML الصحيح.
- الفواتير الدورية تحتاج اعتمادًا أو إبلاغًا لكل فاتورة؛ الأتمتة ليست اختيارية بأي حجم.
- الفاتورة المرفوضة يجب أن تظهر للموظفين مع سبب الهيئة، وأن تُصلَح دون كسر السلسلة.
كيف تتعامل Hostinvo معه
تشحن Hostinvo المرحلتين: فواتير PDF ثنائية اللغة مع رمز QR للمرحلة الأولى، وبيانات المشتري الضريبية على العميل، وتصنيف الفواتير، وإشعارات الدائن والمدين، وتهيئة المرحلة الثانية (CSR، شهادة الامتثال، شهادة الإنتاج)، وتوليد UBL XML، والتوقيع، والاعتماد والإبلاغ مع حفظ رد الهيئة على الفاتورة. هو إعداد تفعّله عند التسجيل، لا منتج منفصل. وإن كنت تخدم عملاء خارج السعودية أيضًا، تبقى فواتيرهم كما كانت.